Räumungssimulation Sea You Festival, Freiburg

Steckbrief
Kunde: Sea You Freiburg GmbH
Aufgabe: Räumungssimulation
Ergebnis: Prüfung, ob das Gelände die Vorgaben zu Räumungszeit und Stauungen erfüllt, sowie Bewertung eines sicheren Betriebs bei bis zu 30.000 Besuchenden täglich.

Hintergrund

Das Sea You Festival mit insgesamt 75.000 Besuchenden, davon ca. 25.000 pro Tag, findet jährlich in der Nähe von Freiburg statt. Das Gelände liegt mitten in der Natur und wird vom Tunisee sowie der Autobahn A5 begrenzt. Die räumliche Struktur des Geländes macht die Räumung weitläufig, da Besucher teilweise lange Waldwege bis zur nächsten Verkehrsfläche zurücklegen müssen.
„Die Simulation hat uns gezeigt, wie lange die Räumung tatsächlich dauert und wo Engstellen auftreten. So konnten wir Bedenken nehmen und die Kommunikation mit allen Beteiligten deutlich verbessern.“ - Bela Gulath, Fachmeister für Veranstaltungssicherheit

Ziel der Simulation

Ziel war es zu prüfen, ob das Gelände die vorgegebenen Leistungskriterien zu Räumungszeit und Stauungen einhalten kann. Zusätzlich wurde bewertet, ob ein sicherer Betrieb auch bei bis zu 30.000 Besuchenden pro Tag möglich ist.

Unsere Vorgehensweise

  • Ermittlung von Räumungszeiten und Engstellen für die geplante Be-sucherzahl von 25.000.
  • Betrachtung einer Entfluchtung ausschließlich über die öffentlichen Zugänge und einer Räumung mit allen zur Verfügung stehenden Notausgängen.
  • Vergleichende Simulation mit 30.000 Besuchenden zur Einschätzung von Kapazitätserhöhung und möglichen Risiken.

Ergebnisse

Mithilfe der Simulation konnten konkrete Räumungszeiten für das gesamte Festivalgelände ermittelt werden, was die Einsatzplanung der Sicherheitskräfte wesentlich unterstützt. Die identifizierten Engstellen, die bei einer so großen Veranstaltung immer entstehen, wurden als akzeptable Verzögerungen bei einer Outdoor-Veranstaltung bewertet. Durch die vergleichende Analyse mit einer erhöhten Besucherzahl von 30.000 Personen konnte zudem überprüft werden, dass die mit den Behörden vereinbarten Leistungskriterien auch bei größerem Andrang eingehalten werden. Die Ergebnisse geben somit fundierte Sicherheit, dass das Gelände im Notfall effizient geräumt und auch bei einer Kapazitätserhöhung sicher gehandhabt werden kann.
Abbildung: Laufwege während der Räumung des Festivalgeländes; im Detailfenster: Auswertung der Flussraten des nördlichen Waldwegs zur Prüfung des Fassungsvermögens
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