Für unsere Bürogemeinschaft mit hhpberlin in München suchen wir ab sofort eine:n

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Du bist ein:e Allrounder:in und hast Spaß an vielfältigen Aufgaben? Dir ist es wichtig, Dinge mitzugestalten und Du möchtest Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Als Teamassistenz (m/w/d) hältst du unseren Ingenieur:innen und fachlichen Expert:innen den Rücken frei, damit sie ihr Wissen in der geforderten Qualität zum Kunden bringen können. Du bist kommunikativ, offen und neugierig. Du liebst es, selbstorganisiert zu arbeiten und hast einen Blick für die Belange unseres Teams am Standort München. Wir freuen uns über Deine Selbstständigkeit und Herzlichkeit...vielleicht bist Du uns in organisatorischen Belangen sogar immer ein Schritt voraus.
Deine Aufgaben:
  • Digitale und analoge Postverwaltung, -vorsortierung (Versand, Empfang, Scann-Arbeiten)
  • Organisation und Koordination von Bestellungen
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Wohlfühlatmosphäre schaffen und erhalten
  • Terminkoordination
  • Administration der Systemdaten (Projektstundenübersicht, Sicherung von Projektdaten in ZEP)
  • Unterstützung in Ablage und allgemeiner Datenpflege
  • Korrekturlesen und Qualitätssicherung
  • ...und alles, was Du gern noch übernehmen möchtest.
Was Du mitbringst:
  • Du fühlst Dich wohl im Umgang mit digitalen Tools.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen (Word/Excel/Outlook) für die Arbeit in einem (fast) papierlosen Büro.
  • Du hast eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  • Du kommunizierst offen, positiv und ehrlich.
  • Du agierst proaktiv und magst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu haben und Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Warum wir?
...weil wir Deinem Wunsch nach Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung nachkommen
...weil auf Dich ein motiviertes, lustiges und loyales Team wartet, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freut
...weil wir Dir ein tolles Büro am Viktualienmarkt mit gutem Kaffee und Gegrilltem auf der Dachterrasse bieten können.

 

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Work-Life-Balance. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung...und eine Menge Spaß miteinander. Begleite Du uns gern ein Stück des Weges und gestalte mit uns die gemeinsame Zukunft. Wir schenken Dir unser Vertrauen und den Freiraum, den Du brauchst. Setze und verantworte Deine eigenen Themen in einer hoch innovativen Arbeitsumgebung. Du wirst Teil eines tollen Teams sein, das Dich fördert und fordert. Wir haben einen hohen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität. Teile Deine Arbeit selbst ein und entscheide, wann und wie du am besten arbeitest.

 

Du fühlst Dich angesprochen? Dann melde Dich bei uns! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung! Oder hast Du weitere Fragen? Kontaktiere uns persönlich oder lerne uns auf bei Facebook oder LinkedIn näher kennen.

Rechtliche Informationen zum Bewerbungsprozess: Informationspflichen für Bewerber/innen

Gestalte mit uns die Zukunft!

Du möchtest Teil des Teams werden? Dann melde Dich bei uns!

Wenn bei den Ausschreibungen für Dich nichts passendes dabei war, freuen wir uns über Deine Initiativbewerbung.

Dr. Angelika Kneidl

recruiting@accu-rate.de
+49 (0)89–21553869